Mitarbeiter/-in für die Schulverwaltung

17.07.2020

Die Schweizer Schule Madrid (CSM) ist eine offiziell anerkannte Auslandschweizerschule: klein, familiär und mit gutem Renommee.

In der Millionenstadt Madrid ist die Schule eine grüne Lernoase mit einer integrierten Maturaabteilung und moderner Infrastruktur. Aktuell besuchen 590 Kinder und Jugendliche aus 23 verschiedenen Nationen unsere Institution.

Wir suchen eine/-n:

Mitarbeiter/-in für die Schulverwaltung ab 1. September 2020

In einem Team von 5 Personen, der Geschäftsführung unterstellt

Aufgabenbeschreibung:

- Rechnungswesen und Rückvervolgung ausstehender Zahlungen

- Erstellung und Versand von Rundschreiben an Eltern in Deutsch und Spanisch

- Administrative Aufgaben im Personalwesen und Unterstützung bei der Erstellung der Gehaltsabrechnungen

- Kontrolle und Verwaltung der Dokumente der externen Anbieter (z.B. ausserschulische Aktivitäten, externe Firmen, etc.)

- Kontrolle und Reservierung der Schulbusse für die Schulbusroute und Exkursionen

- Administrative Aufgaben für die Asociación Colegio Suizo de Madrid

- Kommunikation und Rückverfolgung von Versicherungsschäden

- Allgemeine Buchhaltung der Drittanbieter

- Übersetzungen vom Spanischen ins Deutsche

- Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Vertragsart:

- Unbefristeter Vollzeit oder Teilzeit Vertrag

- Gehalt nach Eignung

- Beschäftigungsgrad von 35 – 40 Wochenstunden

- Ferien nach Tarifvertrag („X Convenio colectivo nacional de centros de enseñanza privada de régimen general o enseñanza reglada sin ningún nivel concertado o subvencionado”)

- Arbeitsort ist die Schweizer Schule Madrid (Ctra. de Burgos, km 14 (Urb. Cuesta Blanca), 28108 Alcobendas

- Arbeitsbeginn ist der 1. September 2020

Anforderungen:

- Zweisprachig in Deutsch und Spanisch

- Ausbildung im administrativen Bereich, Finanzwesen o.ä.

- Hohe Sozialkompetenz für Kontakt mit Eltern, Lehrern und Schülern

- Hohes Verantwortungsbewusstsein

- 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position

Sollte die Stellenausschreibung Ihr Interesse geweckt haben und möchten Sie gern Teil unseres Teams werden, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 16. August 2020 an beatriz.martínez@colegiosuizomadrid.com