Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung - Madrid

13.09.2021

An der Abteilung Madrid des Deutschen Archäologischen Instituts (DAI) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines

Bürosachbearbeiters (m/w/d) in der Verwaltung
(Kennziffer: 32_2021)

unbefristet in Teilzeit (50%) zu besetzen.

Die Vergütung richtet sich nach der Gehaltsstufe V des lokalen Tarifvertrages. Der Dienstort ist
Madrid.

Das DAI ist eine im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amtes tätige Bundesanstalt und betreibt
Forschungen auf dem Gebiet der Altertumswissenschaften und seiner Nachbardisziplinen. Mit 20
Standorten im In- und Ausland ist das DAI die größte außeruniversitäre Forschungseinrichtung auf
dem Gebiet der Archäologie und der Altertumswissenschaften in der Bundesrepublik Deutschland.

Aufgabenbeschreibung

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• Unterstützung der Verwaltungsleitung im operativen Bereich
• Rechnungsbearbeitung und Buchung
• Betreuung der Zeiterfassung
• Vorbereitung der Lohnabwicklung
• Mithilfe bei den Vergaben und Beschaffungen
• Laufende Inventarisierung

Anforderungsprofil

Vorausgesetzt werden:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung oder
entsprechende Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und spanischen Sprache in Wort und Schrift

Erwünscht sind:

• Grundkenntnisse Buchhaltung
• Grundkenntnisse Lohnabwicklung
• Gute Kenntnisse der MS Office Standardprogramme (insbesondere Word und Excel)
• Bereitschaft, sich in Fachanwendungen einzuarbeiten (z.B. Programme für Zeiterfassung,
Buchung und Inventarisierung)
• Büroorganisation

Bewerber (m/w/d) mit Behinderung werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen
Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Das DAI gewährleistet die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt
die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten gelebt werden.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unab-
hängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter
sowie sexueller Orientierung und Identität.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte in deutscher Sprache bis zum

28.09.2021

mit Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, qualifizierten Arbeitszeugnissen/Beurteilungen etc. Wir bitten Sie zudem, den auf der Homepage des DAI (www.dainst.org) eingestellten Bewerbungsbogen „Verwaltung“ ausgefüllt beizufügen.  
 
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese in elektronischer Form, möglichst in einer zusammengefassten PDF-Datei, unter Angabe der 
 
Kennziffer 32_2021 an verwaltung.madrid@dainst.de 
 
Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt und Diskretion. Unsere Datenschutzinformation finden Sie auf unserer Webseite unter www.dainst.org/datenschutz. Diese informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO über den Umfang und die Art und Weise der Verarbeitung sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte. 
 
Für etwaige Rückfragen steht Ihnen gerne zur Verfügung: 
 
Herr Christian Scherz, Verwaltungsleitung Madrid, Tel. +34 91 / 561 09 04 (-19),                                 E-Mail: verwaltung.madrid@dainst.de