Sekretärin für Anwaltsbüro / deutsch

26.04.2021

Sekretärin für die Anwaltskanzlei / Deutsch

Mit Sitz in Madrid und Niederlassungen in Barcelona und Palma de Mallorca ist Mariscal & Abogados eine mittelständische Anwaltskanzlei mit internationaler Ausrichtung, die Unternehmer in allen Bereichen des Wirtschafts-, Arbeits- und Prozessrechts mehrsprachig vertritt und berät. 

Für unser Büro in Madrid suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine deutschsprachige Sekretärin auf Teilzeitbasis von 09.00 bis 15.00 Uhr:

Anforderungen:

- Muttersprache: Deutsch oder zweisprachig

- Spanisch und Englisch für Fortgeschrittene

- Erfahrung in der Sekretariatsverwaltung

- Organisationstalent und lösungsorientiertes Arbeiten auch bei hoher Arbeitsbelastung 

- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).

Verantwortlichkeiten: 

- Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten, Büroeinteilung.

- Kundenmanagement, Beantwortung von Telefonaten und Korrespondenz in Deutsch, Spanisch und Englisch.

- Archivierung

- Rechnungsstellung, Spesenverwaltung, Verbrauchsmaterial, etc.

- Notare, Register, Banken, Post, etc.

- Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Konferenzen.

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie die Möglichkeit, Teil eines internationalen, jungen und dynamischen Teams zu sein und sich persönlich zu entwickeln.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung im PDF-Format in spanischer und deutscher Sprache, die ein Anschreiben, einen Lebenslauf und ein aktuelles Foto an msimon@mariscal-abogados.com enthalten sollte.