Büro-Verwaltungsassist/in – Mit Deutschkenntnissen - Barcelona

20.09.2019

 

Büro-Verwaltungsassist/in – Mit Deutschkenntniss  - 25 H/WOCHE - 18.000 euros

 

 

 

 

Unser Kunde ist ein Vermieter für Wohnimmobilien Eigener und andere Immobilienaktivitäten. Zu diesem Zeitpunkt wird eine Person Person als Büroassisten/Kauffrau benötigt, um den derzeitigen Direktor und desse Büroleitung zu unterstützen. Es ist ein Teilzeitjob (25 Stunden pro Woche), der viel Vielseitigkeit, organisatorische Kapazität, vorherige Verwaltungserfahrung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert.

 

 

Wir suchen eine vielseitige und aktive Person, die eine Verwaltungs position haben möchte, um für die aus der Tätigkeit des Unternehmens und dessen zugehörigen Stiftung beinhaltenden Vorgänge verantwortlich zu sein. Die Hauptaufgabe besteht darin, den Direktor sowohl bei der täglichen Arbeit des Unternehmens als auch bei den mit der Stiftung verbundenen Verfahren und Bearbeitung zu unterstützen.

 

 

Unter den Aufgaben möchten wir Folgendes hervorheben:

 

- Online-Bankmanagement: Überprüfung von Salden, Zahlungen, Einführung von Überweisungen für Mietforderungen, Rückverfolgung von Zahlungen usw.

- Verwaltung von Informatikarchiven

- Verwaltung von E-Mails und physischer Post

- Telefonat mit externen Geschäftspartnern und Lieferanten

- Verwaltung von Webeigenen Kunde

- Verwaltung von Check-in-Mieter: Vertragsgestaltung, erste Anweisungen

- Verwaltung der Mieter: telefonische Unterstützung, Zahlungseingänge, Erhöhung von IBI und IPC, Vorbereitung von Überweisungen von Quittungen durch ein spezifisches Computerprogramm.

- Verwaltung von Check-out-Mieter: Anweisungen, Eigentumswechsel von Lieferungen, Abwicklungsgarantie etc.

- Vorbereitung der Buchhaltung (Unternehmen, Stiftung und 6 Tochtergesellschaften)

- Verwaltung der Stiftungswebseite

- Verwaltung der anfallenden, jährlichen Spenden

-Aufgabenmit erforderlichen Deutschkenntnise; Übersetzen von E-Mails und Telefongespräche

- 2/3 Mal im Jahr Reise nach Deutschland, um den Direktor bei den Treffen zu unterstützen und die geeigneten Übersetzungen vorzunehmen (dies sind Reisen von sehr kurzer Dauer, 2 Tage)

 

Das Büro befindet sich in der Gegend von Sarrià-St.Gervasi in modernen und angenehmen Einrichtungen.

 

Erforderliche Sprachen: Deutsch, Spanisch, Katalanisch und Englisch. Diese 4 Sprachen sind unerlässlich.

 

 

 

 

Kontakt:
Ester Figa
Web: http://www.organigrama.cat
Email: efiga@organigrama.cat
C/Sequia 11 2a planta
17001 Girona