Direktionsassistent/-in (m/w)

27.10.2021

Die FEDA Madrid ist eine von der deutschen Kultusministerkonferenz anerkannte Auslandsberufsschule und gehört zu den 140 Deutschen Auslandsschulen, die von der Zentralstelle für das Auslandsschulwesen (ZfA) im Auftrag des Auswärtigen Amts und unter Mitwirkung der Länder gefördert werden. In Zusammenarbeit mit der AHK Spanien und zahlreichen Ausbildungsunternehmen werden an der FEDA Madrid verschiedene Berufe im kaufmännischen Bereich sowie Hotelfachleute auf Deutsch ausgebildet. Darüber hinaus bieten wir eine duale Berufsausbildung zum Verkäufer und in der Mechatronik in spanischer Sprache an.



Die EWA Duale Europäische Wirtschaftsakademie, Hochschulzweig der Feda Madrid, bietet in Zusammenarbeit mit der Dualen Hochschule Baden-Württemberg und der Universidad de Alcalá ein duales Studium in Betriebswirtschaft und Management an. Nach erfolgreichem Abschluss des Studiums erhalten die Studierenden einen Bachelor of Arts (210 ECTS) von der DHBW sowie den Abschluss „Management in Industry“ (180 ECTS) von der UAH. Die Studierenden verbringen die ersten beiden Jahre ihres Studiums an der EWA und besuchen im dritten Jahr die Vorlesungen an einem der DHBW-Standorte in Deutschland. 



Zur Verstärkung beider Sekretariate suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Madrid in Vollzeit und unbefristet je eine/n 


Direktionsassistent/-in (m/w)


Ihr Aufgabengebiet:

• Assistenz Schulleitung (u.a. Reisekostenabrechnungen, Sitzungsprotokolle, Übersetzungen)

• Assistenz pädagogischer Lehrbereich (u.a. Erstellung Block-/Studienplan, Prüfungskoordination)

• Bewerbungsmanagement (u.a. Beratung und Betreuung von Kandidaten für die duale Berufsausbildung/das duale Studium, Unterstützung bei der Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen)

• enge Zusammenarbeit mit Ausbildungsbetrieben in Spanien sowie mit deutschen und spanischen Kooperationspartnern

• administrative Abwicklung und Mitarbeit bei der Budgetverwaltung der europäischen Mobilitätsprojekte Erasmus + der FEDA Madrid

• Koordinierung von Stundenplänen mit Dozierenden, Verwaltung der Dokumentation zu den verschiedenen Modulen und Koordinierung und Überwachung von Prüfungen an der EWA

• digitale Verwaltung von Schülerdaten und -dokumenten

• Organisation von Schulveranstaltungen (Zeugnisausgaben, Informationsveranstaltungen, Studienfahrten, Wettbewerbe) 

• Rechnungsstellung an die Ausbildungsunternehmen

• Organisation und laufende Betreuung des FEDA und EWA-Praktikanten-Programms

• Bestellung von Lehr- und Büromaterial

• Erstellung von Statistiken


Sie bringen mit:

• Fachkompetenzen im kaufmännischen Bereich 

• möglichst eine kaufmännische Berufsausbildung

• muttersprachliche Kenntnisse in Deutsch und Spanisch

• sehr gute Kenntnisse in Excel und Word

• eine stark ausgeprägte Kundenorientierung und hohe Kommunikationskompetenzen

• Teamgeist und Spaß am Kontakt mit jungen Menschen


Wir bieten und legen Wert auf:

• sehr abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte in einem internationalen Arbeitsumfeld

• selbstständiges Arbeiten

• ortsübliche Anstellung und Bezahlung


Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV) an: claudia.dittrich@feda-madrid.com


Für die engere Auswahlrunde werden wir Sie um eine Arbeitsprobe bitten. 


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt:
FEDA Madrid
Web: https://www.feda-madrid.de/
Email: claudia.dittrich@feda-madrid.com
Avda. de Burgos, 12
28036 Madrid