Mitarbeiter/-in für die Schulverwaltung

08.09.2021

Die Schweizer Schule Madrid (CSM) ist eine offiziell anerkannte Auslandschweizerschule: klein, familiär und mit gutem Renommee.

In der Millionenstadt Madrid ist die Schule eine grüne Lernoase mit einer integrierten Maturaabteilung und moderner Infrastruktur. Aktuell besuchen 590 Kinder und Jugendliche aus 23 verschiedenen Nationen unsere Institution.

Wir suchen eine/-n:

Mitarbeiter/-in für die Schulverwaltung (zweisprachig deutsch-spanisch)

Sie arbeiten in einem Team von fünf Personen und sind der Geschäftsführerin unterstellt.

Aufgabenbeschreibung:

• Rechnungsstellung und Rückverfolgung ausstehender Zahlungen
• Administrative Aufgaben im Personalwesen, Unterstützung bei der Erstellung der Gehaltsabrechnungen und Verwaltung des Zeiterfassungsystems
• Kontrolle und Verwaltung der Dokumente der externen Anbieter (z.B. ausserschulische Aktivitäten, externe Firmen, etc.)
• Abfassung und Versand von Rundschreiben an die Eltern in deutscher und spanischer Sprache
• Kommunikation und Rückverfolgung von Versicherungsschäden
• Kontrolle und Reservation der Schulbusse für die Schulbusroute und Unterstützung bei der Organisation von Exkursionen
• Bestellung und Verwaltung von Büchern und Schulmaterial
• Administrative Aufgaben für die Asociación Colegio Suizo de Madrid
• Allgemeine Buchhaltung der Drittanbieter
• Übersetzungen vom Spanischen ins Deutsche

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Vertragsart:

• Unbefristeter Vollzeit
• Gehalt: 26.000 € Bruttojahresgehalt
• Beschäftigungsgrad von 40 Wochenstunden (Montag bis Freitag von 8 h – 17h mit einer Stunde Mittagspause)
• Arbeitsbeginn: ab sofort
• Arbeitsort ist die Schweizer Schule Madrid (Ctra. de Burgos, km 14 (Urb. Cuesta Blanca), 28108 Alcobendas
• Urlaub nach Tarifvertrag
• Tarifvereinbarung : X Convenio colectivo nacional de centros de enseñanza privada de régimen general o enseñanza reglada sin ningún nivel concertado o subvencionado.

Anforderungen:

• Zweisprachig in Deutsch und Spanisch
• Ausbildung im administrativen Bereich, Finanzwesen o.ä.
• Hohe Sozialkompetenz für Kontakt mit Eltern, Lehrpersonen und Schülern
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Programmen
• 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position
• Spanisches Führungszeugnis und Strafregisterauszug

Sollte die Stellenausschreibung Ihr Interesse geweckt haben und möchten Sie gern Teil unseres Teams werden, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 17. September 2021 an beatriz.martínez@colegiosuizomadrid.com.