Personalsachbearbeiter mit Deutsch und Spanisch

03.12.2020

Personalsachbearbeiter mit Deutsch – Barcelona

 

Für unseren Kunden, ein stabiles multinationales Unternehmen deutscher Herkunft im Einzelhandel mit dem Headquarter in Braunschweig, suchen wir einen Personalsachbearbeiter. Diese Position wird die Organisation in der operativen Personalarbeit unterstützen und an die kaufmännische Leitung berichten.

 

Verantwortlichkeiten & Aufgaben:

- Allgemeine administrative Aufgaben im Personalwesen (Dokumentation, Pflege von Personalakten etc.).

- Einpflegen der Daten neuer Mitarbeiter in interne Datenbanken (z. B. Kontaktdaten, Zeugnisse, Bankverbindungen).

- Pflege von Mitarbeiterdatensätzen (z. B. Urlaubs- und Arbeitsunfähigkeitstage, Mutterschutz, Elternzeit etc.).

- Administrative Bearbeitung von Arbeits- oder Wegunfällen.

- Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit anderen Leistungen für den Arbeitnehmer (Sonderurlaub bei Heirat o.Ä.).

- Überprüfung monatlicher Lohn- und Gehaltsein- und -Ausgänge.

- Unterstützung der Mitarbeiter bei Beratungen über Gehaltsabrechnung, Verträge, An- und Abwesenheiten usw.

- Vorbereitung und Erstellen von Unterlagen im Falle einer internen oder externen Prüfung.

- Erstellung von Mitarbeiterzertifikaten und Bescheinigungen für Ämter.

- Vorbereitung von Informationen für andere Abteilungen.

- Weitere administrative Aufgaben auf Anfrage.

- Austausch und Kommunikation mit deutscher Zentrale und Filialen.

 

Anforderungen:

- Mindestens 5-7 Jahre operative Berufserfahrung im Personalwesen.

- Gute Kenntnisse in Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen.

- Kenntnisse in Arbeitsrecht und offizieller Abrechnungssysteme.

- Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

 

Soft Skills

- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.

- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit.

- Hohen Selbstanspruch an die Qualität der eigenen Arbeit.

- Proaktiv und praxisorientiert.

- Offenheit für Veränderungen, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.

- Analytisches, logisches Denken, Prozessverständnis.

- Professionelles Arbeiten auch bei administrativen und sich wiederholenden Aufgaben.

- Vorbild in Bezug auf Ethik und Compliance

 

Sprachkenntnisse

- Deutsch bilingual oder hohes Niveau (C1)

- Spanisch – bilingual

- Englisch von Vorteil

 

Gehaltspaket:

Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem konsolidierten, internationalen Unternehmen mit einem wettbewerbsfähigen Gehaltspaket

 

Kontakt:

gloria@advantageconsultores.com

Tel. +34 674 361 323

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