Administrativmitarbeiter/In (Paralegal) mit sehr guten Deutschkenntnissen (C2)

05.04.2024

BALDER ist eine internationale Kanzlei und eine nationale sowie europäische Referenz im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes. Unser Team besteht aus etwa 90 Mitarbeitern, ist multikulturell, setzt sich aus rund 20 Nationalitäten zusammen und ist sowohl in den wichtigsten Städten Spaniens als auch international verteilt. 

In unserer Hauptniederlassung in Madrid (Zone Santiago Bernabéu/Azca) suchen wir einen 

ADMINISTRATIVMITARBEITER/IN (Paralegal) MIT SEHR GUTEN DEUTSCHKENNTNISSEN (C2) oder Muttersprachler, um unser Team zu verstärken. 


Als Teil des Markenabteilungsteams und unter der Leitung Deines Vorgesetzten wird es Deine Aufgabe sein, die Aktenführung, Archivierung, Datenbankpflege, Übersetzungen, Vorbereitung von Kommunikationen an Kunden, Kontrolle von Fristen, Unterstützung und Assistenz der Anwälte usw. aktuell zu halten. 


Ideales Kandidatenprofil:

  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2) oder Muttersprache, als tägliches Arbeitswerkzeug (ein Sprachtest wird durchgeführt) 
  • Universitäts- oder Hochschulabschluss.
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in administrativen und managementbezogenen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Registrierungen, Anfragen, Dokumentenvorbereitung, Archivierung und Datenbankmanagement.
  • Exzellente Kenntnisse in IT-Management-Tools und Bürosoftware.
  • Wünschenswert ist Erfahrung in Anwaltskanzleien, Immobilienunternehmen, Notariaten oder ähnlichen Einrichtungen. 
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil 
  • Große Bereitschaft, in einem anspruchsvollen und internationalen Umfeld zu arbeiten.


Kompetenzen: 

  • Organisationsfähigkeit 
  • Detailorientierung 
  • Proaktivität und Initiative 
  • Lösungskompetenz 
  • Teamarbeit 
  • Kundenorientierung


Was bieten wir?

  • Eine feste Anstellung in einem wachsenden Unternehmen mit Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. 
  • Mitarbeit in einem Team mit ausgezeichnetem Arbeitsklima. 
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt, verhandelbar und entsprechend der Erfahrung des Kandidaten 
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • Benefits-Paket: Intensivarbeitszeit für drei Monate im Sommer und eine Woche zu Weihnachten, kontinuierliche Weiterbildung, flexible Vergütung (Restaurantgutscheine, Transport, Kinderbetreuung). Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit private Krankenversicherung und Treuebonus. Ab dem dritten Jahr zusätzliche Urlaubstage.
Kontakt:
BALDER
Email: rrhh@balderip.com
Paseo de la Castellana, 93
28046 madrid