27.03.2020
Abteilungssekretär/Abteilungssekretärin Sekretariat/Schwangerschaftsvertretung (Mai 2020 – April 2021)
An der Abteilung Madrid des Deutschen Archäologischen Instituts (DAI) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle des
Abteilungssekretär/Abteilungssekretärin
in Vollzeit, befristet bis zum 31.03.2021, lokal zu besetzen. Die Vergütung erfolgt außertariflich nach spanischem Tarifvertrag.
Der Dienstort ist Madrid.
Es ist beabsichtigt, das Auswahlverfahren am 22.4.2020 im DAI-Madrid durchzuführen.
Das DAI ist eine im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amtes tätige Bundesanstalt und betreibt Forschungen auf dem Gebiet der Altertumswissenschaften und seiner Nachbar-disziplinen. Mit 20 Standorten im In- und Ausland ist das DAI die größte außeruniversitäre Forschungseinrichtung auf dem Gebiet der Archäologie und der Altertumswissenschaften in der Bundesrepublik Deutschland.
Aufgabenbeschreibung
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Gesamte Büroorganisation
- Terminkalender der Direktoren
- Organisation der Dienstreisen (Flug- und Hotelbuchungen) der Mitarbeiter des Instituts
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Organisation und Überwachung der Belegung des hausinternen Kollegs sowie Betreuung und erster Ansprechpartner der Gäste aus aller Welt
- Allgemeine Büroarbeiten: Korrespondenz auf Deutsch und Spanisch, Annahme eingehender Telefonate, Abwesenheitskalender Personal, Ablage und Besprechungsprotokolle
- Pflege und Bereitstellung der vorhandenen Datenbank Filemaker
- Anlegen der Nachrichten im Event Data Manager für die Ankündigung der Abteilungsveranstaltungen auf der Homepage
Anforderungsprofil
Vorausgesetzt werden:
- Deutsch als Muttersprache und sehr gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift
- Anwendungssichere Kenntnisse MS-Office Pakets mit Schwerpunkt Word und Powerpoint
- Erfahrung im Sekretariatswesen
Erwünscht sind:
- Englisch und Französisch Kenntnisse
- Teamfähigkeit
- Interesse an Kultur
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 17.04.2020 mit Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, qualifizierten Arbeitszeugnissen/Beurteilungen etc.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Bitte senden Sie diese in deutscher Sprache und in elektronischer Form, möglichst zusammengefasst in einer PDF-Datei an folgende E-Mail Adresse
verwaltung.madrid@dainst.de
Kontakt:
29.03.2024 |
10.03.2024 |
13.02.2024 |
13.02.2024 |
20.12.2023 |
10.04.2024 |
07.04.2024 |
07.04.2024 |
04.04.2024 |
02.04.2024 |