Büro-Verwaltungsassist/in – Mit Deutschkenntniss - Barcelona

23.09.2019

Büro - Verwaltungsassist/in - Mit Deutschkenntnis - 25 h/Woche - 18.000 euros

Unser Kunde ist ein Vermieter für Wohnimmobilien Eigener und andere Immobilienaktivitäten. Zu diesem Zeitpunkt wird eine Person Person als Büroassisten/Kauffrau benötigt, um den derzeitigen Direktor und desse Büroleitung zu unterstützen. Es ist ein Teilzeitjob (25 Stunden pro Woche), der viel Vielseitigkeit, organisatorische Kapazität, vorherige Verwaltungserfahrung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert. Die Hauptaufgabe besteht darin, den Direktor sowohl bei der täglichen Arbeit des Unternehmens als auch bei den mit der Stiftung verbundenen Verfahren und Bearbeitung zu unterstützen.

Das Büro befindet sich in der Gegend von Sarrià-St.Gervasi in modernen und angenehmen Einrichtungen.

Einige Funktionen:

- Online-Bankmanagement: Überprüfung von Salden, Zahlungen, Einführung von Überweisungen für Mietforderungen, Rückverfolgung von Zahlungen usw.

- Verwaltung von Informatikarchiven

- Verwaltung von E-Mails und physischer Post

- Telefonat mit externen Geschäftspartnern und Lieferanten

- Verwaltung von Webeigenen Kunde

- Verwaltung von Check-in-Mieter: Vertragsgestaltung, erste Anweisungen

- Verwaltung der Mieter: telefonische Unterstützung, Zahlungseingänge, Erhöhung von IBI und IPC, Vorbereitung von Überweisungen von Quittungen durch ein spezifisches Computerprogramm.

- Verwaltung von Check-out-Mieter: Anweisungen, Eigentumswechsel von Lieferungen, Abwicklungsgarantie etc.

- Vorbereitung der Buchhaltung (Unternehmen, Stiftung und 6 Tochtergesellschaften)

- Verwaltung der Stiftungswebseite

- Verwaltung der anfallenden, jährlichen Spenden

-Aufgabenmit erforderlichen Deutschkenntnise; Übersetzen von E-Mails und Telefongespräche

- 2/3 Mal im Jahr Reise nach Deutschland, um den Direktor bei den Treffen zu unterstützen und die geeigneten Übersetzungen vorzunehmen (dies sind Reisen von sehr kurzer Dauer, 2 Tage)

Studienabschluss:                           

- Studium im Bereich Büroverwaltung oder Betriebswirtschaftslehre (werden bewertet)

- Hochschulbildungszyklen mit Abschluss in Verwaltung und Finanzen (wertvoll)

- Höhere Ausbildungsabschlüsse mit Verwaltungsqualifikation oder Verwaltung und Handel (werden bewertet)

Sprachen:                           

Deutsch                Vordgeschritten

Englisch                Vordgeschritten

Castellano           Vordgeschritten

Català                  Vordgeschritten